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身だしなみ編
①スーツ
男性:2つボタンのスーツの場合は上のボタンを留め、下のボタンを外します。3つボタンのスーツの場合は真ん中のボタンをのみを留めて、それ以外のボタンを外します。
就職活動中の学生の方に良く見受けられますが、スーツの前ボタンを全部留めてしまっている方がいます。気をつけてくださいね。
またスーツの色ですが、派手な色・柄は避けたほうが無難でしょう。色は紺色・グレー・ブラックの無地が良いと思います。ストライプは目立たないものなら・・・
女性:2つボタン・3つボタン、最近なら1つボタンなどありますが、女性の場合は全て留めてしまうのが一般的です。またスカート、ズボンで悩むところだと思います。スカート・ズボンがセットになっているものもありますので、状況によって使い分けたらいかがでしょうか。
②シャツ
男性:ワイシャツは白が良いと思います。カラーシャツが一般的になってきている昨今でもインターンシップ、就職活動の時期は白が無難だと思います。後しっかりとアイロンがけも忘れずに。
女性:白が無難ですが女性の場合は薄い色や淡い色なら爽やかに見えると思います。柄物は控えておきましょう。
③靴
男性:オシャレの基本は足元からと良く言いますが、靴はよく見られます。汚れがないか外出する際は常にチェックをしましょう。携帯用の靴べらも便利です。色はやはり黒が良いでしょう。
女性:靴はあまり高くないヒール(3~4cmぐらいでしょうか)、パンプス、足に負担があまりないローファーでも構いません。夏でもミュールやサンダルはやめましょう。
④靴下
男性:出来るだけ、スーツと同系色にしましょう。白色・・・だけはやめてください、不自然です。中高年の方でたまに見ますよね。
女性:女性の場合はストッキングですね。出来る限り、肌色に近い色がお薦めです。あとすぐに電線しやすいので、鞄に一つスペアがあれば便利です。これは編集者の経験談です・・・(苦笑)
⑤腕時計
男性も女性も必ず身に着けるようにしてください。携帯電話で時間確認・・NGです。高級時計をする必要はないですが、ビジネス時計にしましょう。
⑥バッグ
男性・女性ともにA4サイズのファイルが入るものにしましょう。マチがあると倒れないので便利です。インターンシップは事前に面接があることが多いです。その際にマチがあると重宝しますよ。
⑦ネクタイ
最後に男性には必須!ネクタイです。インターンシップは1日体験もありますが、2~3週間の日程で組まれていますと基本的に毎日出社します。毎日同じネクタイだと受入企業さんにも『センスのないヤツだな』と思われかねないです。高いものでなくても良いので3本以上は用意し、交替で身に着けましょう。
履歴書編
①日付
- 履歴書を書いた日を記入。一般的に履歴書提出日もしくはその前日です。
②写真
- 絶対にプライベートなスナップ写真はやめましょう。出来ればインスタント撮影ではなく、写真屋さんで撮影してもらいましょう。
- 忘れる人が多いですが、写真の裏には必ず学校名と名前を書きましょう。
- 服装はフォーマル(スーツ着用)で。
③現住所・連絡先・電話
- 郵便番号で分かるとはいえ、都道府県名から書きましょう。
- 電話番号(携帯・自宅共に)はもちろんのこと欄が無くてもメールアドレスなども記載されると親切だと思います。
④学歴
- 学校名は省略しないようにしましょう。
- 高等学校の入退学から書くことが一般的ですが、小中学校にも触れる際は卒業年度のみ記載しましょう。
- 学校は学部、学科、専攻名まで書くことが一般的です。
Eメール編(御礼・応募など)
①宛先
『○○株式会社 採用ご担当者さま』と登録をしておけば、先方企業さまにも表示されます。気配りをしておきましょう。
②件名
忙しい社会人だと1日でメール100通を越す事も・・・件名には『インターンシップ』に関することだと分かるようにしましょう。分かりやすいように学校名・氏名まで入れるとベストです。
③宛名
ここからが本文上です。宛名は会社名→所属課名→役職名→氏名と続けるのが一般的です。 株式会社を(株)~や~(株)と省略表記しないようにしてください。失礼になります。
④本文
本文ですが、インターンシップを希望するということがはっきりと分かる内容に致しましょう。携帯メールのようにいきなり本題に入るのではなく、はじめに自分の素性を名乗る事も大切です。
⑤署名
宛先と同じで氏名、学校名、住所、連絡先などがわかるように事前登録をしておきましょう。
*さて、最近メールでのやりとりが多いですが想いを伝えるにはやはり直筆の手紙も有効です。
手紙の例文は下記です。手紙の際は季語が必要ですね。
株式会社キズナ
△△課 ○○様
拝啓
初冬の候、貴社、ますますご発展のこととお喜び申し上げます。 ○大学×学部の△です。本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
今回、面接をしていただき、御社の○に取り組む会社理念に大変共感致しました。
私は冬休みの期間中の○月△日~○月×日であれば御社のインターンシップに参加可能です。もし、参加させて頂けるのでしたら、精一杯頑張ります。何卒宜しくお願い致します。
最後になりましたが、貴社ますますのご発展を心よりお祈り申し上げております。
敬具